化繁为简不再烧脑！专业矩阵推理测出你的结构化思考天赋

我们的大脑一次性接收信息的量是有限的，它更偏爱有规律的信息。所以，那些反应快的人，不是比我们更聪明，而是更懂得通过有效的思维方式，让大脑快速对信息进行归纳和整理，准确地抓住核心，规划行动。因此，在面临问题的时候，掌握把所有和寻求解决方法无关的信息删除，把问题化繁为简，把握本质，非常重要。

结构化思维是从无序到有序的思考过程。在这个过程中，先建立"先总后分"的立体化分析方式，然后再往下分析，从而实现从总体到局部的鸟瞰。这种思维方式具象成一幅画，就是一张金字塔结构的树状图。最顶端就是需要解决的问题（中心思想），下一层是支撑解决问题的不同方面，再下一层就是支持这些不同方面的论点，或者叫分论点。当然，可以不断地再往下拆解每一个分论点。

特别强调的是，金字塔结构图体现的是结构化思维这种立体化的分析方式，除了纵向之外，横向上看，每一个层级的分论点也要符合结构化。也就是说，要通过归类分组的方式将信息排序和穷尽。

结构化思维的模式

化繁为简

结构化思维的基本方法就是分类分级、自上向下、逐步求精，这样有利于把复杂的问题简单化，更容易抓住事物的本质。例如，什么是战争？面对这个问题你也许会引经据典地说上一大通，但是简单来说，战争就是打得赢就打，打不赢就跑。

清晰表达

你自己希望别人讲话条理性好，当然别人也希望你讲话有条理，这样沟通才能顺畅。现在才明白，为什么领导讲话都喜欢讲三点，而不是五点或六点。

知识归一

我们这个时代不是缺乏知识，而是知识太多，信息太杂、碎片化严重。通过结构化思维可以自下而上地进行知识梳理，不断丰富自己的知识体系，人与人之间的竞争到最后就是知识体系的竞争。别人一抓一把零散的知识，而你一拎一套完整的知识，胜负可想而知。

化繁为简：如何利用整合思维破解复杂问题

1、重要因素：首先，我们需要广泛思考所有可能影响决策的因素。无论是市场趋势、团队资源还是外界环境，每一个细节都可能成为关键。

2、因果关系：在识别出重要因素后，下一步是寻找它们之间的复杂因果关系。换句话说，我们要分析每个因素如何相互影响，形成一个网络。

3、架构：当我们掌握了各个因素和因果关系，接下来就是从整体出发审视问题。我们要意识到，局部的改进需要在全局的框架内进行，这样才能优化整体流程。

4、解决方案：最后，基于前面的分析，提出创新的解决方案。此时，我们不仅要考虑短期的收益，还要放眼长远，思考未来的发展趋势。

麦肯锡思维：大卸八块，化繁为简

职场上与生活中的许多事让我们想起来，脑袋就"嗡"的一下，太复杂。上班交通时间太长怎么办——开车、地铁、搭车、共享单车，怎么组合能节约时间；路上时间能利用起来吗；老板会同意在家办公吗，在家办公会影响效率和印象分吗；是否搬家呢，是租房还是买房，如果买房钱够吗，还贷压力会大吗；生活方便吗，先生上班、孩子上幼儿园会受影响吗……

咨询行业接的企业管理项目，往往也是这样的大课题。"战略规划"这简简单单四个字里，常常包含了行业趋势、监管方向、国际经验、市场预测、用户分析、竞品研究、现状诊断、落地举措、财务规划、组织人员……每一个模块都够烧脑。麦肯锡思维方法对付一团乱麻的神器之一，就是把大问题拆成"子"问题，把"子"问题拆成"孙子"问题，把"孙子"问题拆成"曾孙子"问题。对每一个"曾孙子"问题下手，一次解决一个"曾孙子"问题，这就是"结构化问题"。

在我们的生活中，结构化问题实在太普遍了。诗歌有起承转合，小说有章回目录；开会有日程安排，团队有组织架构；营销有4P、4C，战略有波特五力、SWOT分析（态势分析法）；手机App有各个tab标签（具有切换内容交互属性的导航），网站有site map（网站地图）；产品经理爱画思维导图，乾隆皇帝主持编纂的《四库全书》还分个经、史、子、集。

这样做好处很多，做起来也不难。

其一，将大问题拆解到"曾孙子"问题，就容易下手。

其二，方便安排时间。

其三，帮助排优先级。

其四，便于分工合作。

其五，运用已有知识。

结构化思维的日常训练方法

拆书：看书的时候，列出作者的核心观点，添加分论点，然后寻找其中的逻辑关系，有空可以拿出来看看。这样拆书的好处还有一个，如果你发现一本书根本无法提炼核心思想，也无什么结构，那么恭喜你，看了一本垃圾书。

写作：一周一篇文章是起码的要求，君不见网络大神每天都发文，其实他们就是掌握了结构化思维的心法。写作时必须用结构化思维的方式写，并且尽量使用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章，那就尝试写出文章的结构。

演讲：只要把在路上看手机的时间留出来思考，每天给自己一个议题，用15-20分钟的时间，用结构化思维的方法来解决/论证这个议题，不一定要写下来，说给自己或者同伴听就行。这个训练成本最低，而且是最关键的一环。

如何提升自己的整合思维能力

知道了整合思维的框架，我们接下来就要探讨如何提升这一能力。很多人会面对这样的问题：我已经按照这套模型去思考，为什么仍然没有获得突破性的见解呢？这就涉及到个人知识体系的完善。据研究，一个人的知识体系主要包括三个要素：立场、工具和经验。

1、立场：立场决定了我们看待世界的角度。明确自己的立场，才能更有效地理解复杂问题。在面对挑战时，具备灵活的立场意味着能够从多个视角出发，形成更全面的认识。

2、工具：整合思维者通常会采用一些思考工具，如生成式推理、因果建模等。通过这些工具，我们可以更系统地组织思维，帮助我们厘清问题和找出关系。

3、经验：经验则是解决问题的实用依据。通过不断的实践，我们能积累独特的见解和技能，从而提升自身的敏锐度和创造力。

如何运用结构化思维

1、结构化，从无序到有序

找到总目标（关键问题），"先总后分"的立体化分析方式。运用MECE法则。

2、漏斗化

面对海量信息时，不断筛选、提炼，最后得出结论的信息漏斗模型图。

怎样识别筛选信息：

1、怎样去找信息和目标之间的关联性？找关键词。

2、接收信息，辨别什么是结论？什么是事实？什么是理由？

如何去识别信息中的结论，支持结论的理由，以及支持理由的事实？

（1）如何找到信息中的结论。三个线索：

找到对方话语里表示结论的提示词：如：因此、由此可知、可以断定、所以、表明、我要说的重点是、证明了、问题的实质是……等等。

关注信息中的几个重要位置。开头、结尾、转折地方。

如果是面对面地交谈，你可以问问对方，"所以呢"。

（2）如何辨别支持结论的理由？

提示词：原因是、鉴于、证据是、第一、第二、第三等等。

（3）如何辨别信息中有哪些事实？

数据和不带感情色彩的事例是客观的。

如何学会结构化思维

学会归纳分类：基于MECE法则有如下几种方法对获取的信息进行归纳分类，做到不重不漏。

二分法，就是把信息分类成是否两部分，类别有着很明显分界线，例如：生死、男女。

过程法，就是按照时间的线索、事情发展流程等对信息逐一分类，例如：产品生命周期（初始期、发展期、成熟期、衰退期），AARRR用户增长分析模型。

要素法，就是按照事物组成要素分类，说明事物的各个方面特征，例如：公司组织架构、产品信息架构图。

公式法，就是按照公式等式结构，公式因子即是子分类，例如：销售额=单价*数量，单价与数量就是子分类。

矩阵法，按照两个维度（两个二分法）区分归纳，例如：KANO模型。

学会提炼结论：当我们会归纳分类，整理信息后，我们需要进一步提炼出结论，如何高效得出结论。

归纳思维，是指从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方式。

演绎推理法，是指从普遍性理论知识出发，去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法。

结构化思维：如何自上而下拆解问题，找到问题关键要素和逻辑

无论我们遇到什么样难以解决的问题，都能归结为结构化思维3个层次，5个步骤，轻轻松松的搞定。

3个层次是指"理解-重构-呈现"，并在解决问题时不断的循环。

5个步骤依次是：

明确目标，界定问题。

拆解问题，锁定要素。

针对要素，制定方案。

选择决策，确定方案。

制订计划，实施计划。

结构框架思维：遇到问题可以庖丁解牛，提出的想法有顺序更全面

结构化思维，是把一个问题用某种结构拆解成一个个能解决的小部分。这是一个化繁为简，增强条理的过程。

举个例子，如果要把200ml的水装进100ml的杯子里，应该怎么做呢？每个人肯定都有自己的办法，比如把水冻成冰，拿两个杯子装等等。但是，我们的想法都是一个一个蹦出来的，完全是想到哪说到哪。那有没有一种方法，可以帮我们依照某种顺序，思考出的全部方法？结构化思维就能办到这一点。

结构化思维的第一步不是急于找答案，而是先找到问题的关键方面。水能不能装进杯子，受三方面影响：杯子的容积、水的流动性，还有地心引力。然后，我们就可以根据这三点，按顺序提出能想到的所有方案。比如，针对地心引力，我们甚至可以想像在太空，当水变成水球时就可以储存在100ml的杯子上。

我们在工作中，看到有些人工作起来像庖丁解牛一样轻松，而自己冥思苦想很久还找不到突破口，这时就需要为大脑升级一下结构化思维的算法了。拥有了结构化思维，那些浮于表面的表达问题、工作能力问题，都能从根本上得到解决。

四步走，用结构化思维来解决问题

1、在信息的海洋中，进行快速识别

首先，我们把各种信息分为三类：结论、理由和事实。

结论一般在开头或者结尾的位置。当看到"所以"、"表明了"这种词时，后面一般都紧跟着结论。如果对方的表达条理不清，我们可以尝试自己归纳结论，或者反问对方一句"所以呢"。

理由是我们判断结论的支撑。当看到"因为"、"鉴于此"这种词时，就表明要说理由了。我们需要分析理由是否足够支撑结论。

事实是客观的数据或事例。只有事实可靠，后面的理由和结论才有意义。

2、五种MECE法，对信息进行归纳整理

MECE原则，简单来说就是信息之间不重复不遗漏。我们把横向信息，按不重复不遗漏的方式进行一次归纳整理，更容易被大脑理解吸收。由于大脑是有局限性的，人的一次短时间记忆非常有限，一般以三个为佳。如果有太多信息，大脑会自动进行整理，就像人类对着星空划分出星座一样。

3、用归纳和演绎法，提炼出结论

归纳法和演绎法十分经典，最早可以追溯到古希腊哲学时期。这两种方法也一直沿用至今。

归纳法是通过观察个别事物，总结出共性。比如，鲸鱼生活在水中、鳗鱼生活在水中、鲤鱼生活在水中，我们就归纳鱼都生活在水中。但我们都知道鳄鱼是两栖，它可以生活在陆地。之前归纳的结论是错误的。可见，我们需要运用MECE原则，罗列出全部要素才能确保结论的准确性。

演绎法是把某一事实和大家公认的规律联系起来，最后得出结论，这个过程需要三段论证。

4、运用金字塔原理，表达更清晰

表达是把思维显化的一个步骤。运用金字塔的四点规则，就能高效地传递出自己的思考。

首先，在传递信息时，把结论放在最前面。这样可以让对方第一时间了解到谈话的主题，在交流中没有负担，可以专心听你接下来的内容。并且一次谈话，结论只能有一个，这样不容易混淆。如果有多个结论，就需要在时间上分开，说明一件事之后再谈第二件。

第二，以上统下。从最终结论出发，然后叙述第二层的各个分论点，最后再详细解释每一个分论点的理由，提供客观的数据或事例。这是说服对方最有力的方式，也符合人类大脑的认知方式。

第三，归类分组。就像开头讲到了"只说三件事"。如果三件事的内容没有重合，说完之后没有补充，那么就是条理清晰的说明。这也说明了归类是准确的。

第四，逻辑递进。同一层次的分论点，要按一定的顺序表述。比如按时间顺序，或者解决问题的步骤等等。